ПОЛИТИКА
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ, ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
АВТОНОМНОЙ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ «ШКОЛЬНОЕ ПИТАНИЕ» И ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА “ИННОВАЦИОННАЯ ШКОЛА” И ПРИЛОЖЕНИЙ СЕМЕЙСТВА «ШКОЛЬНОЕ ПИТАНИЕ КРАСНОДАР»
- Общие положения.
1.1 Политика конфиденциальности, обработки и защиты персональных данных АНО «Школьное питание» (далее – Организация) и пользователей программного продукта “Инновационная школа” и приложений семейства «Школьное питание Краснодар» определяет деятельность Организации в отношении обработки персональных данных и содержит общие сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
1.2 Целью Политики обработки и защиты персональных данных Организации является обеспечение защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность его частной жизни.
1.3 Положения настоящей Политики обработки и защиты персональных данных Организации распространяются на все технологические процессы, связанные с обработкой персональных данных, и обязательны для исполнения всеми структурными подразделениями.
1.4 Обработка персональных данных осуществляется на основании и в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами Правительства России, Роскомнадзора, ФСТЭК и ФСБ России и локальными документами Организации.
1.5 Состав персональных данных устанавливается заранее определенными и законными целями обработки и требованиями законодательства. В Организации не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
1.6 В настоящей Политике обработки и защиты персональных данных, используются следующие термины, сокращения и определения: Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). В особенности отмечается, что к персональным данным пользователей программного продукта “Инновационная школа” и приложений семейства «Школьное питание Краснодар» относятся данные, указанные пользователем при регистрации или размещенные в своем личном кабинете (аккаунте), в Мобильном приложении; данные, полученные в автоматическом режиме из программных служб, применяемых Пользователями при использовании приложений, как то марка (модель), операционная система и ее версия, уникальный идентификатор устройства Пользователя, данные о сети мобильной связи, модели (марке) телефона, о месте нахождения Пользователя, если для входа в Мобильное приложение используется мобильное устройство, данные, зафиксированные в журналах серверов, в частности сведения о поисковых запросах Пользователей, файлах cookie, IP-адресе, о сбоях в работе системы и т.д., данные о домене провайдера Пользователя, стране его места нахождения и т.д. Политика – Политика обработки и защиты персональных данных в Организации и в программном продукте “Инновационная школа” и приложении семейства “Школьное питание Краснодар”. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.7 Действующая редакция Политики подлежит размещению в сети Интернет на официальном веб-сайте http://www.kombinatkrd.ru , в приложениях семейства «Школьное питание Краснодар», а также на информационной доске Организации в свободном доступе. - Цели обработки персональных данных.
2.1 Организация обрабатывает персональные данные в следующих целях:
- организации учета работников для обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, пользования различного вида льготами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», а также Уставом и нормативными актами Организации;
- исполнение своих договорных обязательств перед пользователями программного продукта “Инновационная школа” и приложений семейства «Школьное питание Краснодар» в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, в частности для предоставления сервисов в пользование пользователям, оказания услуг, определенных функционалом программных продуктов и приложений;
- идентификация пользователей при учете, систематизации, накоплении и передачи той или иной информации о них или для них, регистрация пользователей в программном продукте “Инновационная школа” и в приложениях семейства “Школьное питание Краснодар”;
- общение и переписка с пользователями программного продукта “Инновационная школа” и приложений семейства “Школьное питание Краснодар”, предоставление ответов на вопросы пользователей в режиме обратной связи, уведомление пользователей о существенно значимых обстоятельствах при использовании программного продукта “Инновационная школа” и приложений семейства “Школьное питание Краснодар”;
- Способы и сроки обработки персональных данных
3.1 В отношении персональных данных работников и пользователей программного продукта “Инновационная школа” и приложений семейства «Школьное питание Краснодар», совершается только те действия, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
3.2 Доступ к персональным данным сотрудников Организации и пользователей программного продукта “Инновационная школа” и приложений семейства “Школьное питание Краснодар” работники получают для выполнения своих должностных обязанностей в соответствии с нормативными документами Организации. Все работники, осуществляющие обработку персональных данных, уведомлены о факте обработки ими персональных данных. Третьи лица получают доступ к персональным данным только в соответствии с законодательством и в предусмотренных им случаях.
3.3 Сроки обработки персональных данных определяются целями обработки персональных данных, федеральным законодательством, сроком исковой давности, приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», нормативными документами органов государственного контроля и регулирования.
3.4 Передача персональных данных о пользователях программного продукта “Инновационная школа” и приложений семейства “Школьное питание Краснодар” без предварительного согласия допускается в случаях:
- третьим лицам, привлеченным Организацией, для исполнения своих обязательств перед пользователями программного продукта “Инновационная школа” и приложений семейства “Школьное питание Краснодар”;
- государственным органам, в том числе органам дознания и следствия, органам прокуратуры и органам местного самоуправления по их мотивированному запросу;
- на основании судебного акта;
- в иных случаях, определенных действующим законодательством.
- Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
4.1 Внутри Организации и при предоставлении программного продукта “Инновационная школа” и приложений семейства “Школьное питание Краснодар” в пользование пользователям соблюдается неприкосновенность частной жизни субъектов персональных данных. Организация заботится о защите персональных данных, которые предоставляются Организации ее работниками и пользователями программного продукта “Инновационная школа” и приложений семейства “Школьное питание Краснодар”.
4.2 Доступ к информации, составляющей персональные данные, ограничен. Обеспечено принятие организационных, правовых и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных в соответствии с установленными требованиями уполномоченных органов власти.
4.3 Организацией выполняются требования к защите персональных данных при их обработке, в том числе в информационных системах персональных данных, установленные законодательством, в том числе нормативными актами Правительства Российской Федерации, ФСТЭК и ФСБ России. - Права субъекта персональных данных
5.1 Субъект персональных данных или его представитель имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- применяемые Организацией способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения Организации, сведения о лицах (за исключением работников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных (в т.ч. сроки их хранения);
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ;
- информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Организации, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ.
5.2 Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в случае, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
5.3 Субъект персональных данных вправе требовать от Организации уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
5.4 Отказ субъекта персональных данных предоставить свои персональные данные для обработки в определенных целях влечет невозможность достижения этих целей.
5.5 Для осуществления перечисленных прав субъекту персональных данных необходимо направить письменное обращение в адрес Организации или обратиться с письменным заявлением.
5.6 Организация рекомендует оформлять обращение в соответствии с Запросом на получение информации, касающейся обработки персональных данных (Приложение 1 к настоящей Политике). 1.1. Субъект персональных данных – пользователь программного продукта “Инновационная школа” и приложения семейства “Школьное питание Краснодар” признает и соглашается, что передача Организации своих персональных данных осуществляется им самостоятельно, добровольно и по своему личному усмотрению. Предоставляя свои персональные данные, пользователь подтверждает, что делает это добровольно, а также что он добровольно предоставляет их Организации. Пользователь дает согласие на получение от Организации различных sms-рассылок, e-mail-писем и иных форм направления/получения информации, в том числе рекламных и системных сообщений и уведомлений.
6. Дополнительные сведения
6.1 В Организации назначены лица, ответственные за обработку персональных данных и обеспечение безопасности персональных данных.
6.2 По всем вопросам, связанным с получением доступа к собственным персональным данным, получением информации, касающейся обработки персональных данных, любыми дополнительными разъяснениями субъекту персональных данных следует обратиться в АНО «Школьное питание» следующими способами:
- по телефону +7(861)217-60-54, +7(861)217-91-85
- направив обращение по электронной почте ano-shp@krd.ru;
- составив письменное обращение по адресу: 350059, Краснодарский край, г.о. город Краснодар, г. Краснодар, ул. Старокубанская, д. 149, стр. 1
Приложение 1 к Политике обработки и защиты персональных данных в АНО«Школьное питание»